AGENT DE LIAISON H/F – INTERIM 4 MOIS OU 7 MOIS (PARIS/RP)

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Métier :

Accueil – Agent de liaison

Intitulé du poste :

Agents de liaison – Présidence du Conseil de l’Union Européenne H/F

Contrat :

Intérim

Durée du travail :

Du lundi au dimanche – évènements en soirée

Durée du contrat :

Entre 4 et 7 mois du 01/12/21 au 30/06/22*

Temps de travail :

Temps complet

Salaire de référence :

2 200€ brut mensuel

Description de la mission :

Du 1er janvier au 30 juin 2022, la France assurera la présidence du Conseil de l’Union européenne, assurée à tour de rôle par chaque Etat-membre pour une période de six mois.
Pour coordonner efficacement l’ensemble des événements qui seront organisés, le Gouvernement a décidé par décret n°2020-1117 du 8 septembre 2020, de créer un secrétariat général de la présidence française du Conseil de l’Union européenne (SGPFUE), chargé notamment du financement et de la coordination de l’organisation des évènements par les ministères concernés.
Le SGPFUE est notamment chargé du recrutement, de la formation et de la mise à disposition d’agents de liaison auprès des délégations européennes.
Missions principales : l’agent de liaison a pour mission principale d’assister la délégation de l’État membre à laquelle il a été affecté pendant les phases préparatoire et opérationnelle.
Il sera chargé : 
– d’assurer l’accueil et l’accompagnement de tous les ministres et chefs d’Etats de l’Etat membre concerné, en liaison avec les ambassades des pays membres de l’UE, lors des événements de la présidence se déroulant en France (sur le territoire métropolitain et éventuellement d’outre-mer)
– d’assister les délégations pendant leur séjour (coopération étroite avec l’équipe ministérielle responsable de l’évènement et avec la délégation étrangère concernée, contact continu, transmission d’informations, accréditations) afin d’en assurer le bon déroulement
– d’apporter un soutien administratif pour divers services tels que : courrier, photocopies, recherches (par exemple, en matière de voyages), bagages (liste non limitative en fonction des besoins exprimés par la délégation)
En phase préparatoire des évènements : l’agent de liaison sert de point de contact à la délégation étrangère et en est l’interlocuteur privilégié.
– recueillir auprès de l’ambassade concernée et du ministère organisateur les informations nécessaires : lieux et heures d’arrivées et de départ de la délégation, formats et liste de la délégation, lieu d’hébergement, tout autre besoin logistique éventuel
– participer à des missions de repérage sur le site de chaque événement et à la préparation de tout autre aspect organisationnel, tout en anticipant  et résolvant tout incident éventuel
Durant les évènements : l’agent de liaison assure l’accueil des délégations étrangères ou des autres participants (invités VIP, société civile, représentants politiques…).
– remettre les badges, accueillir et orienter les participants sur le lieu de l’événement
– informer sur le déroulement de l’événement
– venir en appui à la gestion des salles des réunions bilatérales
– remettre les cadeaux protocolaires, les objets promotionnels, divers documents aux délégations et recueillir les réponses aux questionnaires de satisfaction
* Durée du contrat :
7 mois du 01/12/21 au 30/06/22 dont une formation du 01/12 au 21/12
4 mois du 01/12/21 au 31/03/22 dont une formation du 01/12 au 21/12

Caractéristiques de la mission :

– Temps plein (selon l’arrêté du 19 avril 2002 relatif aux cycles de travail dans les services du Premier ministre) du lundi au dimanche suivant planning des événements
– Possibilité d’événements en soirée
– Les agents pourront être en présentiel, en télétravail ou en astreinte

Profil :

– Niveau au moins équivalent à C1 en français et en anglais et B2 dans une autre langue officielle d’un Etat-membre de l’Union Européenne,
– Bonne connaissance de la France, de sa culture et de ses institutions,
– Bon niveau de culture générale,
– Appétence pour les affaires Européennes,
– Qualités relationnelles avérées, comportement cordial , souriant et respectueux;
– Esprit d’initiative, réactivité et dynamisme,
– Disponibilité et adaptabilité,
– Expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’accueil,
– Aisance dans l’utilisation des outils numériques.
– Discrétion

Nous vous offrons :

– Matériel mis à disposition : téléphone avec forfait, ordinateur portable et messagerie professionnelle.

Localisation du poste :

Ile-de-France
Lieu :
Poste en IDF – nombreux déplacements en région

Niveau d’études min. requis :

Bac+3

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement.pfue@teamstaffing.fr