ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F – INTERIM 3 MOIS (BOURGOIN JALLIEU/38)

TEAM STAFFING ACCUEIL

Dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement jusqu’au 31 Août 2021 au sein d’une société basée à Bourgoin Jallieu (38), nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement jusqu’au 31 Août 2021 au sein d’une société basée à Bourgoin Jallieu (38), nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Missions :

–        Standard
–        Traiter les mails selon procédure
–        Ouvrir les dossiers de nouvelles consultations
–        Créer et suivre administrativement les affaires
–        Créer les devis dans EVERWIN et les envoyer aux clients
–        Créer ou remplir différents documents administratifs
–        Gestion de chantiers (approvisionnements…)
–        Divers

Volet RH :

–        Traiter les heures sur KELIO : affecter les chantiers au personnel informatiquement, vérifier et valider ou refuser les déclarations de déplacement, ventiler les heures ;
–        Planning : retranscrire le planning remis par la direction et le diffuser ;
–        Gestion des agences d’intérim : suivi des contrats, commande d’intérimaires en fonction du planning, envoie des relevés d’heures….

Volet comptabilité :

–        Pré-imputation des factures fournisseurs ;
–        Suivi de la trésorerie ;
–        Règlements (en fonction de la trésorerie et après contrôle du compte comptable)

Profil :

–        Être organisé et logique, avoir un bon raisonnement
–        Aimer les chiffres
–        Être à l’aise avec les outils informatiques (EVERWIN, KELIO et SAGE pour la comptabilité)
–        Discrétion : savoir ne pas divulguer des informations confidentielles
–        Bonne gestion du stress
–        Les plus : connaissance du BTP et de la gestion de chantier
Horaires de travail : 08h00-12h00/13h00-16h00 (35h/semaine)
Salaire horaire brut : 12.12€
+ Tickets restaurant d’une valeur de 9€, avec une prise en charge du client de 5€ par ticket

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à m.colinot@teamstaffing.fr